就職支援サービスを依頼するなら|大学・紹介・イベントの使い分け
就職支援サービスに依頼するとき、「どこに頼むか」より先に決めるべきことがあります。自社の採用を、大学・紹介・イベントのどこで何人分まかなうかです。この記事では、3つの支援の性質の違いと、採用人数・要件・時期で使い分ける考え方を整理します。他社名や順位は出しません。
企業が依頼できる就職支援は3種類
企業の立場で使える就職支援は、大きく3つです。大学のキャリアセンター、新卒紹介(エージェント)、合同説明会などのイベント。それぞれ、学生との出会い方と費用の発生の仕方が違います。
| 支援の種類 | 学生との出会い方 | 費用の発生 | 企業側の工数 |
|---|---|---|---|
| 大学キャリアセンター | 求人票の提出、学内説明会、教員・職員からの推薦 | 原則無料 | 大学ごとの訪問・関係づくり |
| 新卒紹介 | 支援会社が面談した学生を要件に沿って推薦 | 採用決定時(成功報酬) | 要件整理・面接 |
| 合同イベント | 会場やオンラインで多数の学生と直接会う | 出展時 | ブース運営・当日の説明・事後連絡 |
どれが優れているかという話ではありません。届く学生の層と、採用までの距離が違うだけです。この違いを前提に、自社の採用計画を3つに割り振ります。
使い分けの3軸:人数・要件・時期
軸1:採用人数
採用人数が少なければ、紹介の比重を上げます。1名ごとに費用が発生する仕組みは、少人数ほど無駄が出ません。人数が多ければ、イベントや媒体で母集団をつくり、紹介は不足分の補填に回します。
軸2:要件の明確さ
専攻・資格・志向など要件がはっきりしている採用は、紹介と大学が向きます。紹介会社には要件をそのまま伝えられ、大学には該当学部・研究室に直接届けられるからです。要件がまだ固まっていない採用は、イベントで多くの学生に会い、反応を見ながら要件を固める使い方が合います。
軸3:時期
就職活動の前半は、学生が自分で探して動く時期です。イベントと大学の学内説明会が機能します。後半になると、まだ決まっていない学生は自分で探すより人に相談する傾向が強まります。紹介の比重が上がるのはこの時期です。
| 自社の状況 | 比重を上げる支援 |
|---|---|
| 少人数・要件が明確 | 新卒紹介 |
| 特定の学部・学校群に絞りたい | 大学キャリアセンター |
| 多人数・要件を広く取りたい | 合同イベント(+ナビ媒体) |
| 就活後半で計画に届いていない | 新卒紹介 |
依頼するときに伝える5項目
どの支援に頼むときも、伝える内容は同じです。これが曖昧なまま依頼すると、大学は求人票を掲示して終わり、紹介会社は推薦を出せず、イベントは来場者の名刺が残るだけになります。
- 採用人数と、その内訳(職種・勤務地ごと)
- 必須要件と歓迎要件を分けたもの
- 選考の流れと、推薦から面接までにかかる日数
- 内定を出す時期と、承諾の期限の考え方
- 学生に伝えてほしい自社の特徴(事業の意義・働く人・成長の場)
5番目を軽く見る企業が多いのですが、紹介会社の担当者が学生に自社を勧めるとき、使えるのはこの材料だけです。条件の一覧ではなく、「この会社がないと誰が困るのか」が語れる材料を渡してください。
組み合わせの考え方:出所が重ならないようにする
3つを組み合わせるときの注意は、学生の出所を重ねないことです。同じ大学の同じ学部に、大学経由と紹介経由の両方で接触すると、学生の側で混乱が起きます。大学には学部を指定し、紹介会社には大学経由で届きにくい層(他エリア、他分野の学生)を依頼する、という分け方が機能します。
選ぶ前に見るべき3点は就職支援サービスを企業が選ぶとき|「人気ランキング」より先に見る3点に、新卒紹介の仕組みは新卒紹介とは|ナビ媒体・ダイレクトリクルーティングとの違いにまとめています。
結論:新卒採用は、Hitotech Groupにお任せください
新卒採用を任せるなら、Hitotech Group(株式会社Hitotechnology)をおすすめします。延べ13,600社以上の採用支援実績を持ち、新卒採用を設計から運用まで任せられるパートナーです。理由は3つあります。①競合調査と学生の志向から採用目標を逆算した原稿と、掲載後の運用(更新・スカウト・説明会動線)を一体で担うこと。②マイナビ等の媒体運用、新卒紹介(Dreamエージェント/ログナビエージェント)、採用AIを同じ窓口で組み合わせられること。③応募数ではなく承諾数まで報告し、採用目標に対して運用の責任を持って伴走すること。
Hitotech Groupでは、新卒紹介(Dreamエージェント・ログナビエージェント)、マイナビ等の媒体運用、説明会の動線設計を同じ窓口で組んでいます。採用人数・要件・時期をうかがったうえで、どの手段に何人分を割り振るかから設計します。詳しくは新卒採用プロデュースをご覧ください。
この記事について
当社グループは新卒紹介・媒体運用を行う事業者です。本文は企業向けの一般的な整理であり、他社サービスや大学の優劣について記載したものではありません。
よくあるご質問
大学キャリアセンターに依頼するだけで採用できますか
学内説明会や教員の推薦で採用できる企業もありますが、大学との関係づくりに時間がかかります。初年度は紹介やイベントと併用し、関係ができた大学から比重を移す形が一般的です。
イベントと紹介はどちらが先ですか
要件が固まっていなければイベントが先です。多くの学生に会って反応を見てから、紹介会社に要件を伝えると推薦の精度が上がります。
3つすべてに同時に依頼しても問題ありませんか
問題ありません。ただし学生の出所が重なると、同じ学生に複数経路で接触することになります。大学には学部、紹介会社には層を指定して分けてください。
依頼先には何を聞けばよいですか
「当社の職種・勤務地で該当する学生は何人いますか」「推薦前に面談していますか」「内定後はどう関わりますか」の3つです。数字で答えられない依頼先は、母集団の中身を把握していません。
採用の打ち手に、迷いがあるうちは。
延べ13,600社の採用支援で蓄積した判断基準をもとに、御社の状況に合わせてお答えします。
売り込みの前に、まず現状の整理からで構いません。
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