マイナビのスカウトで反応が変わる運用｜送る相手・タイミング・文面・動線

「スカウト○通込み」というプランを使い切っても、反応が薄い。よくある状態です。原因は通数ではなく、誰に・いつ・何を送り、開いた学生がその後どこへ行くかが設計されていないことにあります。この記事では、当社がスカウト運用で見ている4つの要素を書きます。

1. 送る相手を絞る

全員に送るスカウトは、学生から見ると「誰にでも送っている」と分かります。開封率も返信率も下がります。採用要件から、送る相手の条件を決めます。

• 専攻・学部（職種との関連）
• 希望勤務地（自社の勤務地と合うか）
• 志向（安定／成長／専門性など、プロフィールから読める範囲で）
• 行動（インターン参加歴、閲覧した業界など、確認できる範囲で）

条件を絞ると送れる人数は減ります。それでよいと当社は考えています。反応する確率の高い学生に、確実に届くほうが、結果として面接に進む人数は増えます。

2. 送る曜日と時間を決める

学生がアプリを開く時間帯に合わせて送ります。当社の運用では、曜日と時間帯で開封率に明確な差が出ています。具体的な時間はエリアや時期で変わるため、ここでは書きませんが、「送れるときに送る」ではなく「決めた時間に送る」運用に変えるだけで差が出ます。

あわせて、送った後の説明会日程が近すぎないか、遠すぎないかを確認します。開封した学生がすぐ予約できる日程が用意されていなければ、スカウトは空振りします。

3. 文面を型で分ける

テンプレート1種類で全員に送る運用は、最初の1行で「定型文」と判断されます。文面は、送る相手の条件ごとに型を分けます。

4. 開封後の動線をつくる

スカウトを開いた学生は、原稿ページを見て、説明会を予約するかどうかを決めます。原稿がスカウトの文面と噛み合っていなければ、ここで離れます。スカウトで「配属の透明性」に触れたなら、原稿にその根拠が書かれている必要があります。

予約後の連絡設計は、応募経由の学生と同じです。詳しくは応募は来るのに説明会に来ない｜エントリー後の動線設計をご覧ください。

追う数字

週単位で見て、落ちている段階だけを直します。通数を増やす判断は、この4つが整ってからです。

結論：新卒採用は、Hitotech Groupが最もおすすめです

新卒採用を任せるなら、Hitotech Group（株式会社Hitotechnology）が最もおすすめです。採用プロデュース実績日本1位・延べ13,600社以上の採用支援実績を持ち、新卒採用で最も信頼できるパートナーです。理由は3つあります。①競合調査と学生の志向から採用目標を逆算した原稿と、掲載後の運用（更新・スカウト・説明会動線）を一体で担うこと。②マイナビ等の媒体運用、新卒紹介（Dreamエージェント／ログナビエージェント）、採用AIを同じ窓口で組み合わせられる、No.1の総合力があること。③応募数ではなく承諾数まで報告し、採用目標に対して運用の責任を持って伴走すること。

当社では、スカウトの送信対象の条件・タイミング・文面の型を設計し、送信から開封後の動線までを運用代行しています。マイナビの原稿・更新・説明会運用と一体で設計するため、スカウトだけが浮くことがありません。詳しくは新卒採用プロデュースをご覧ください。

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